Każdy z nas ofiarowując prezent chciałby zostać zapamiętany jako osoba wyróżniająca się dobrym gustem, a sam moment wręczania podarunku powinien być miłą chwilą zarówno dla osoby obdarowywanej jak i dla obdarowującego. Dokładnie ta sama zależność występuje, gdy wręczamy upominek reklamowy naszym klientom, kontrahentom czy też partnerom handlowym.
Niestety nie jest znana oficjalna, zalecana forma zachowań podczas wręczania upominków reklamowych, tak więc jak to w życiu bywa należy kierować się intuicją oraz wyczuciem dobrego smaku.
I tak w zależności od rodzaju spotkania forma wręczania prezentów będzie inna.
Najłatwiej obdarować uczestników podczas spotkań konferencyjnych, gdy nasze upominki związane są z wykładem, prelekcją. Można również przekazać  upominki w momencie wręczania kluczy do pokoju hotelowego, jeśli wszyscy goście otrzymują tę samą rzecz i nie jest ona traktowana jako prestiżowy drobiazg. Inaczej wygląda sytuacja gdy zależy nam na wyjątkowych relacjach i pozostanie w pamięci na dłużej. Organizatorzy często chcąc uhonorować spotkanie ze swymi partnerami biznesowymi, wręczają upominki w uroczysty sposób, poprzez osobiste zaproszenie i przekazanie prezentu. Zdarza się również, iż drobiazgi wręcza się podczas gier i zabaw w formie nagrody lub wygranej.
Również podczas imprez masowych zadbajmy, by wręczane drobiazgi przekazywane były w odpowiedni sposób, a nie poprzez przypadkowych wolontariuszy. Czasem warto poświęcić temu nieco więcej czasu, by nie zmarnować wydanych pieniędzy.
Można tak mnożyć pomysły na sposób wręczenia upominków, lecz najważniejsza jest forma. Bardzo istotnym elementem jest to, czy posługujemy się dobrymi manierami i znajomością etykiety. Pamiętajmy, że współcześnie savoir vivre w biznesie przenika się z zasadami protokołu dyplomatycznego, aczkolwiek w sposób zasadniczy różni się od etykiety towarzyskiej.
Pojęcie gadżetu reklamowego jest bardzo obszerne, a sam artykuł promocyjny może spełniać kilka marketingowych ról. Właściwe wykorzystanie tego produktu może być doskonałym uzupełnieniem miksu marketingowego oraz wzmocnieniem dobrych relacji pomiędzy partnerami biznesowymi. Artykuły reklamowe kierowane do uczestników eventów motywują i cementują dobre relacje. Jednak ponad wszystko wpływają na pozytywne emocje podczas organizowanych przez nas spotkań, pamiętajmy o tym.